Configurando o escritório em casa – é assim que funciona o trabalho eficiente e a rede digital

A Internet torna a vida confortável de várias maneiras. Isso também significa que a rede pode tornar o trabalho em um escritório em casa muito mais fácil do que antes. Você pode se comunicar com colegas e parceiros de negócios em tempo real por meio de bate-papo, participar de reuniões ao vivo por meio de videotelefonia e compartilhar arquivos com outras pessoas na nuvem em um clique. Como resultado, não é mais necessário estar realmente no escritório, como no passado, e em vez disso você pode trabalhar confortavelmente em casa. Isso é particularmente útil para mães e pais, mas também para empresas que podem ficar sem grandes instalações comerciais trabalhando em casa. No entanto, para poder trabalhar de forma otimizada e eficiente no escritório em casa, é necessária uma certa quantidade de equipamentos.

Como é uma instalação adequada?

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Independentemente de uma sala separada ou apenas um nicho na sala estar disponível para o escritório em sua própria casa, é importante ter uma atmosfera agradável. Isto é principalmente devido ao mobiliário, que deve ser melhor mantido em cores brilhantes e de alta qualidade. Ninguém gosta de trabalhar em uma mesa instável. As cores das paredes e do tapete também garantem um ambiente de trabalho positivo. Por exemplo, o verde é bom para o escritório doméstico porque tem um efeito calmante sem cansar você. Laranja e violeta também são recomendadas porque fornecem força e vitalizam ou promovem o poder de determinação e criatividade. Neste contexto, a iluminação correta deve ser mencionada, o que também pode ajudar contra a fadiga e, assim, garantir um trabalho eficiente. A fim de economizar eletricidade em dias ensolarados, é aconselhável instalar a mesa perto de uma janela. Uma adição adequada à luz do dia é a luz pendente, que fornece luz direta de cima diretamente acima do local de trabalho. Até uma luminária de chão torna isso possível e também pode ser alterada individualmente se ela tiver um braço de luz ajustável.
Além disso, uma posição de assento de costas amigável desempenha um papel importante para o bem-estar, que é alcançado por uma mesa ajustável em altura e uma cadeira de escritório similar. Isso também deve girar e ser rolável.

O que é necessário para o escritório em casa?

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Além do local de trabalho, o trabalho eficiente requer determinados equipamentos de escritório, que incluem principalmente um computador. É prático escolher um notebook, porque isso também pode ser facilmente levado para compromissos com clientes ou em viagens de negócios. Também é importante um roteador de Internet, que é um pré-requisito importante para a rede com clientes, colegas e parceiros de negócios, bem como uma impressora. Faz mais sentido optar por um dispositivo multifuncional que é fax, copiadora, scanner e impressora em um. Por um lado, isso economiza custos em comparação com a compra única e, por outro lado, economiza espaço porque apenas um dispositivo deve estar no escritório doméstico. Além disso, recomenda-se que a impressora seja compatível com Wi-Fi para que o usuário possa acessá-la sem fio com vários dispositivos, como notebook, tablet e smartphone.
Outra opção é uma impressora que suporta o Google Cloud Print. Este é um serviço que funciona de maneira semelhante ao AirPrint da Apple. No entanto, para o serviço do Google, a impressora e o dispositivo de onde o trabalho de impressão é enviado não precisam estar na mesma rede. Em vez disso, os arquivos são enviados pela web. Isso permite que o usuário inicie um trabalho de impressão enquanto está em movimento, por exemplo, quando acaba de chegar a um compromisso com o cliente. A funcionalidade do Google Cloud Print também permite que vários usuários acessem o mesmo dispositivo de diferentes locais.
Necessário para o uso deste serviço é uma conta do Google, através do qual a impressora pode ser liberada. Além disso, também é possível autorizar usuários diferentes.

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Quais modelos de impressora são adequados?

Se você comprar uma nova impressora para o seu escritório em casa, verifique se ela está marcada corretamente para usar o Cloud Print.
Impressoras adequadas são, por exemplo:

  • Modelos HP ePrint
  • Série Kodak: Herói, Office Hero, ESP C310, ESP Office 2100
  • Certos dispositivos da Epson, Canon, Dell, Brother, etc.

Se o modelo for compatível com o Google Cloud Print, ele traz outro requisito importante - a conexão permanente com a Internet. Isso é essencial para que o serviço seja usado. Quando os fundamentos estiverem no lugar, o Cloud Print poderá ser usado imediatamente após o registro da impressora. Por segurança, a transferência de dados via conexão de Internet HTTPS e será excluída imediatamente após o envio.
Para usar o serviço em dispositivos móveis, como smartphones ou tablets, é necessário fazer o download de um aplicativo. Uma variante é o mesmo aplicativo do Google Cloud Print, que é gratuito. Além disso, alternativas como o PrinterShare, o Ease Print ou o PrintCentralPro (iOS) estão disponíveis, mas custam alguns euros.

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